省时又省钱！管理好仓库要解决这6个问题

作者：尊龙凯时数智 | 发布时间：2024-01-05 11:54:00

据数据统计，年销售额在三千万左右的工厂仓库一年浪费掉的费用价值可抵一辆汽车，损耗和浪费不容小觑。

仓库管理中常见的浪费现象

在仓库的日常管理中常常会出现一些浪费现象，这些浪费会降低人力和效率，降低企业经营利润。

1、运输浪费：货物的运输过程中，可能会出现运输路线不合理、运输设备维护不当、货物存放不规范等情况。这些都会导致货物的运输效率低下，产生浪费。

例如，货物在仓库内被存放在不合理的位置，需要工人花费较长时间才能将货物取出，增加了人力成本；货物的运输路线不合理，需要绕远路才能到达目的地，增加了运输时间和成本。

2、等待浪费：是指货物在仓库中等待出库、等待运输、等待上架、等待验收等情况。这些等待会导致货物流转的时间延长，浪费时间和人力资源。

例如，由于管理不善或者物流运营不规范，货物需要等待多次才能成功入库或出库，增加了运输成本和时间。

3、库存浪费：包括过多的库存、库存不足、库存管理不当等情况。过多的库存会占用仓库的空间，增加库存的成本；库存不足会导致生产线停滞，影响生产进度；库存管理不当会导致物料的过期或丢失，浪费资源和金钱。

4、重复操作浪费：包括重复收集、重复记录、重复核对等情况。这些重复的操作会导致时间和人力的浪费，影响工作效率。

例如，由于人员不熟悉或者管理不善，需要多次核对货物，增加了人力成本和时间成本。

5、移动浪费：不必要的移动浪费包括人员、物料的移动、设备的拆卸和组装等情况。

例如，在仓库内频繁移动货物或者移动设备，增加了人力和设备的成本；如果设备需要频繁的拆卸和组装，也会增加维护成本和时间成本。

6、产品浪费：缺陷浪费包括产品瑕疵、质量问题等情况。这些问题会导致产品被废弃或者需要进行二次加工，浪费时间和资源。

解决仓库管理的几大难题

为了提高仓库现场管理的效率和质量，需要逐步消除这些浪费现象，优化仓库的运营和管理流程，以下是一些较为实用的建议参考。

1、仓库选择和库区设计不合理

Q：大部分企业认为：仓库能存货、安全保存即可，并未研究应该选择什么样的仓库更合理。这些问题也很大程度上影响了仓库功能的充分发挥，挤占了仓库成本。

A：库区规划要具体，根据库区平面图合理规划产品垛位和搬运通道，根据品牌产品的划分情况确定安排其位置。基本原则是流速快的产品更靠近出货口，体积大的产品靠近主通道等。

一般情况下，靠仓库门口一定要预留一块足够大的空地，一是考虑人员进仓及上下货方便；二是便于一些需要在短时间内快速装卸的特殊货品有临时的存放地。

2、货物摆放不合理

Q：杂乱的仓库会增加内窃机会，导致实际库存量降低；货物摆放不合理、不整齐也会增加仓库的积压与损耗等等。

A：实行“库管日报制”，要求仓库管理员每天下班前须将当天的库管日报表报上来，这样可以第一时间掌握库存情况。

3、库存问题

Q：仓库容量是有限的，积压的货物占了一定的空间以后，库房的面积就小了，整理起来也不方便，库房积压是工厂非常头疼的问题。

A：首先，进行盘点，摸清实际的库存量；其次，根据实际的库存量和需求量，调整安全库存量，提高收发货频次；再次，在此基础上调整采购量。

每周对市场订单和预测进行一次分析，在分析的基础上对库存量、采购量进行调整，让仓库始终保持一个与市场需求相适应的库存量，来降低企业的采购资金，加快资金的周转。

这里特别要提到的是，实际的库存量不是库存管理电脑系统上的量，而是实实在在储存在仓库里的品种和数量。

最低安全库存标准：分品牌、分产品确定安全库存，一般来讲，安全库存是当期销量的1.5倍为佳。

4、仓库管理人员职责不明确

Q：仓库管理人员职责的不明确，管理的不到位，会给合理决策带来麻烦。

A：一般来说，仓库管理人员的职责有这样几个方面：

产品入库时，生产车间将质量检验合格的产品开具入库单（三联）后交与仓库保管员，仓库保管员依照入库单核对收到的成品，确认无误后在入库单（三联）上签字，留下两联（财务联和仓库联）入库单并登记成品帐。

在库管理，仓库保管理员对在库成品的数量和质量负责，保证原辅材料不发生丢失，不出现变质等现象。出现异常及时报告主管领导进行处理。

出库管理，业务员持经财务部审核盖章的发货通知单（或发票提货联）到仓库提货。仓库保管员收到发货通知单（或发票提货联）后，依照发货通知单（或发票提货联）发货，并同时开具出库单（三联），提货人必须在出库单（三联）上签字。

仓库管理员将成品和出库单（两联）交与提货人，同时登记成品账。

单据的传递，入库单由仓库保管员及时转交财务部，出库单（客户签字联）由提货人及时转交财务部。每月末仓库保管员应和财务部对帐，出现异常及时查找原因。

5、防患措施不健全

Q：仓库内安全防范措施不到位会给企业带来不可估量的损失。

A：防盗、防火、防鼠、防潮等基本的措施是仓库必备的。此外，还要注意以下几个方面：

原材料要分类摆放整齐、稳固，高度要适当；精密工具、量具应妥善放置；搬运有刃口、毛刺或涂油的工具及零件要戴手套；货物应放置稳当，不准露出货架；工具、零部件不准放在电器开关附近或压在电线上等等。

6、损耗货物处理不当

Q：仓库内的损耗货物是难以避免的，时间一久就造成了积压。

A：对于不同性质造成的损耗货物，要用不同的处理方法：

质量没问题只有包装破损的产品，可以以散货形式卖掉；

质量有问题的厂家批签之后销毁；

对于外包装破损的产品要及时更换箱皮进行二次销售，以免时间长了造成积压；

对于内包装破损的产品要及时特价处理等形式进行消化；

对于积压产品，最好要将产品的损耗情况建立日报表制度，做到心中有数。

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