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制造业信息化中如何选择erp系统

文:尊龙凯时ERP

作者:尊龙凯时数智 | 发布时间:2012-11-30 14:50:34

摘要:随着我们国信息化号角的吹响,众多企业已经认识到,引用先进的信息化管理,成为提高竞争力、提高企业管理主要方式之一。企业ERP项目实施应当由企业项目实施领导组直接领导,项目组成员由用户实施领导组、ERP实施小组以及尊龙凯时公司人员组成,形成金字塔式的团队结构。

随着我们国信息化号角的吹响,众多企业已经认识到,引用先进的信息化管理,成为提高竞争力、提高企业管理主要方式之一。当然,面对来自各个方面、各个层次的态度和说明均有差异,为正面临着信息化革命的中小型制造业企业带来疑问:企业到底该如何正确选择ERP产品呢?笔者结合在制造业信息化的行业工作经验,谈谈自己一些体会和看法,希望对我国中小型制造业企业选择ERP会有帮助。

  首先:专业细分的ERP产品是首选

  在平时购物时,你是希望购买大家吹捧的但是并不适合自己的,还是会选择更适合自己的呢?也许这个答案会有很多。但是对于以效益第一的企业来说,我相信结果和答案是一致的,那就是选择适合企业自身发展需要的。那么,在选择ERP上,不也是这样的吗?

  行业细分,ERP产品针对性强的产品,是企业的首选。而专门针对制造业的ERP产品,自然成为中小制造业企业的首选。熟话说得好:专著成就品质。由于专业性的产品,在行业中具有很强的特点研究和针对性开发,其产品的模块设计、流程设计及管理要求,都很很强的行业特点。

  再加上行业的实际导入经验不断积累,遇到相关问题也能轻车熟路,对症下药,利用以前丰富的实践经验,轻松解决,这些就是专业性较为直接的表现。也是专业细分、针对性强的ERP产品是首选的原因。

  其次:明确买产品和找伙伴的概念

  买产品,即购买一套ERP产品,并安装在公司微机上,安装时予以适当培训指导,关系到此为止。

  找伙伴,指经过一断时间的相互了解,达成伙伴合作关系,购买ERP产品,提供商除了合作初期给予相关和指导、培训,合作中、合作后都能对伙伴进行相关的指导和服务。这里面,尤其重要的是合作完成(即ERP上线成功)后的后续服务。也是和买产品的较大区别。

  由于许多中小企业一直来就存在这样的误区:上ERP项目,就是购买ERP产品,忽略了购买产品后与提供上达成伙伴关系。因而对合作并没有抱积极的态度,没有进行事前充分的选型,仅凭朋友介绍和推荐,或者凭演示过程中的主观臆断,导致导入ERP后的问题不断,进而影响对ERP尊龙凯时的错误看法。

  我们都知道,ERP是一个系统工程,要涉及硬件和尊龙凯时多个层面:硬件主要指公司的电脑装备、网络系统、尊龙凯时人员等;而尊龙凯时就包括人员素质、人员意识、人员培训、ERP尊龙凯时能力等。这些重要的因素往往为中小企业所忽视。但往往就是这些因素,决定了引进ERP的成败。对此,个人认为中小企业在选型时,先从自身提高内力,并从选伙伴的角度出发。

  自身内力,主要是硬件设备必须予以保证,否则巧妇难为无米之炊。还有就是要提高员工的素质和意识,为导入ERP作好铺垫。在选型过程中,一定要了解合作伙伴的产品是否具有行业针对性、是否具有足够的行业经验、是否有足够的专业技术、是否提供良好的前、中、后服务等,确保ERP上线成功。

  因此,仔细了解合作伙伴是否具备专业的研发能力、丰富的实战经验、持续的服务和强大二次开发能力等综合情况,显得非常重要。否则,较后吃亏是企业。

  再次:挖掘内需找出重点比较配对

  制造业企业和其他企业相比,具有很多的特色和不同。企业在考虑导入ERP时,一方面是要考虑行业特点:例如生产混乱、物料复杂、交付期短等等,同时也要考虑企业自身特色,从整体出发,挖掘企业的真正内需。同时例举出企业的存在的各种问题,重点突出。然后针对企业的内需和重点问题,在ERP选型时,针对供应商提供的方案,进行产品和问题配比,找到较适合企业的产品方案。

  要特别强调的是,在选型时切忌跟风,追求大而全。一定仔细分析,认真挖掘,一次选择,终身获益。从企业自身发展需要,在整体规划的前提下,有策略、有步骤、有重点地将企业核心的、迫切需求的业务系统,分模块分步骤的实施上线。就是ERP行业常说的:“一次规划、分步实施,重点突破、分步解决”的原则。稳妥实施,保证实施的成功率。

  较后:提高意识,积极配合,主动沟通

  由于实施ERP是一个较长时间的过程,难免出现一些工作衔接的问题。例如部门利益冲突、与实施顾问师的看法相左、初次操作感觉吃力、导入期间工作量增大等。面对这些情况,首先企业领导层要“从战略上重视,从战术上藐视”。一方面要提高员工的意识,一切服从大局,加强技能学习,提高管理水平。

  另一方面,在积极配合实施顾问师的工作的同时,具体情况具体分析,提出企业的一些具体想法,结合企业的特殊性,与顾问师一起共同努力,寻求较佳解决方案。积极主动,加强沟通,是保证ERP成功上线的先决条件。

  中小型制造业企业,在我国数量众多,对我国国民经济起着举足轻重的作用。同时,它们也是对信息化需求较为迫切的行业。希望这些企业在ERP选型时,胆大心细,充分准备,仔细调研,加强了解,果敢决策,早日享受信息化带来的轻松和喜悦。

  随着中国加入WTO,企业的竞争环境发生了根本的变化,全球化、信息化、过剩的经济时代已经到来,产业结构的调整开始在整个世界范围内进行。企业能否在市场上赢得竞争,能否具备持续发展的能力,关键在于管理。而新时代的管理又要求企业必须建立高效、动态的快速反映系统,管理信息化是企业的必然选择,也是提升企业竞争力的利器和手段。

  ERP企业管理信息系统具有双重核心,即管理思想和信息技术。ERP就是运用信息技术将企业内的资金流、物流和信息流进行有效集成,使其协调运作,从而实现整个系统工作绩效较优,帮助企业提升管理水平,适应信息时代的产业全球竞争。

  在中国十多年的ERP历程中,既有很多令人瞩目的成功案例,也有不少失败的典型。ERP项目是一个庞大的系统工程。如何在ERP实施这条布满沟沟坎坎的大道上一路走好,是众多企业越来越迫切需要解决的问题,因此分析和解决ERP实施过程中的难点,是一个非常值得探讨的问题。

  要素之一:选择适合的ERP尊龙凯时和有实力的服务商是企业成功实施的前提

  第一,对于ERP系统的选择,首先要考虑成熟的ERP系统。因为成熟的ERP产品,经过了上百家企业的实施,在系统的通用性和完整性方面都有很强的优势。同时要关注系统在同类企业中的应用情况。制造行业是个发展相对稳定的行业,积累的同类企业成功经验非常值得借鉴,这将为后续的编码等实施提供参考。

  第二,所选择的ERP系统,要看其是否能很好地处理生产、计划、排产、库存等方面的管理平衡能力。因为能否让整个生产过程在这几个步骤中走好、走顺,对于制造行业来说非常重要,也直接影响到后续ERP的实施成功率。

  第三,对于系统不要过于求大、求全,应该循序渐进,不同的企业根据自身的特点,可采用总体规划、分步实施、痛处先行的策略。ERP系统的优越性在于它与企业本身的完全整合而产生的发展合力,ERP的复杂性也在于它与企业的完全整合。就大多数中小企业而言,综合实力、筹集资金的能力较弱,业务流程和组织部门的变化较大,应选择能够解决当前发展阶段瓶颈问题的管理尊龙凯时,痛处先行。可以从生产价值链条中选择一个部门和一个业务领域着手,解决一些局部的但是非常关键的问题,如办公自动化、采购管理、生产管理、库存管理和销售管理等,以此解决生产中的瓶颈,缩短交货周期,提高工作效率,增强企业的竞争力。

  第四,选择强大、服务体系完善的尊龙凯时和实施供应商。这类供应商分支机构多,能够提供本地化的支持,同时,服务能够实现标准化,不会因为地区差别而带来风险。虽然可能临时的投入会大一些,但是这样公司会让你少走弯路,避免多系统衔接的风险,降低项目的整体拥有成本(TOC)。但不要盲目地甚至是不惜成本地追求一些国外有名气的ERP系统供应商,而忽视了系统对于企业本身的适用度,这样不仅花费了大量资金而且也达不到管理好企业的效果。这类教训的数量很多,应该引以为戒。

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