场景解析丨活用PDCA循环,让你的项目管理更高效!
作者:尊龙凯时数智 | 发布时间:2023-07-07 09:14:00
本期干货内容分享
1. 计划的可执行性
计划要达成共识,打造合理三级计划体系
2. 执行的可衡量性
明确报工方式,进度认列标准
3. 监控的实时性
找准关键路径规划,掌控关键节点
4. 复盘的重要性
结案检讨,持续优化
一、项目计划的可执行性
解决方案:
1、项目计划达成广泛共识
除了依靠过往项目经验,项目经理要考虑各部门协作的实际情况,制定各部门认可的项目计划
2、打造合理三级计划体系,是订单准交的保障,应遵循以下原则:
二、项目执行的可衡量性
项目计划安排得天衣无缝,但后续执行不能及时反馈,需要项目经理费时费力去收集计划的执行状况,项目进度无法把控。
解决方案:
1、制定反馈标准
依据三级计划体系,将任务细分,并确定各个任务的占比,让各个计划执行人知道各自的任务是干什么,应当如何反馈,如何衡量工作量。
2、 调动执行人的主观能动性,让执行人愿意去反馈提供比较便捷的工具,方便执行人反馈项目执行进度。与公司的管理制度相结合,管理考核上项目执行人员对项目成败负责。
三、项目监控的实时性
痛点:
在项目监控中,项目经理一般通过周例会、月会、看板等形式检查项目执行过程中的异常(如项目资金状况异常)、登记问题点检表,但由于缺少对关键路径的关键节点的提前风险管控,管理纰漏也时有发生。
解决方案:
针对装备制造行业的项目管理特性,直接采用路径最长法。
通过自上而下的方式列出项目里面所有可能的工作包,同时列出工作包的工作的周期,列出工作包之间的依赖关系,即任务与任务之间可能存在的前后置关系,做了什么才能进行下一步。
然后找出所耗用工期最长的一条路径,也就是关键路径,这个路径就决定了订单到底要花多长时间去完成整个交货周期。
关键路径找出来后,就需要定义管控重要节点。
装备制造行业一般有如下三个管控节点:账款管控、物料管控、资源监控。
四、项目复盘的重要性
痛点:
项目经验不能沉淀,同样的问题重复出现。
解决方案:
收尾阶段,及时复盘项目状况。通过项目积累迭代调整和压缩关键路径、时长,最终形成企业级交互模板。三级计划是一直变化的,通过项目经验的不断沉淀,优化关键路径,使项目标准、交付规范不断得到完善。
通过以上4个场景,来剖析制造业企业在项目管理中的痛点并给出了解决方案。
尊龙凯时项目中控台方案应用为项目型装备制造企业提供从项目签单,到计划制定,再到设计、采购、生产、分包、安装、调试、验收、财务等全流程的项目敏捷管理。
装备制造企业的未来,是高效、智能、透明、决策、平台、生态的。企业需根据自身不同的战略定位,不同的市场需求,重新组合核心业务和实践数字化转型,透过项目、研发、采购、生产全生命周期的数字化管理,让数据形成流动,从而打造企业的核心竞争力。
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