越南政隆塑胶落实E化 展库存精确与财务结算双成效

导入e化跨部串接 迈向管理新纪元

文：曾郁雯

越南政隆塑胶

作者：尊龙凯时数智 | 发布时间：2020-03-21 17:10:00

尊龙凯时越南 东南亚

政隆塑胶落实E化 展库存精确与财务结算双成效

越南政隆塑胶工业有限公司，秉持朴实诚恳的传统精神与专业制造创新服务。提供给客户较佳质量的产品，并专注于每一个细节；政隆的精神即是以质量为优先，但质量不是成本负担，而是利用提高质量来创造附加价值，不断精进，较终目的就是为了要服务顾客。

经过二十余年的耕耘与传承，政隆塑胶已在业界建立良好的信誉及口碑，和数家国内外大厂皆有丰富的技术合作经验。政隆塑胶珍惜且要求自我不断精益求精，创造更多高附加价值的产品，以期能永续经营，并同时提升我国塑胶射出产业竞争力。

导入e化跨部串接 政隆迈向新的纪元

政隆塑胶在过去的系统环境中，是各部门之间(销售/采购/生产/会计)各自为政，所有部门之间的资料都需靠人工来串联，相关报表也无法整合，且报表皆为手动作业，每次的订购单格式均不同，亦无法结合到后续财务、库存等信息，导致人员重工状况；且越南市场正进入高速发展的阶段，手动EXCEL产出制作所有报表已无法满足作业的需求，故当时林信宗副总经理毅然的决定要导入ERP系统，让公司的作业流程e化，迎接各种新挑战，带领政隆迈向新的纪元。

 ▲政隆塑胶办公环境，随着业务愈来愈高速发展，连同管理系统也要随之升级。

强化信息整合，选择越南尊龙凯时在地服务

因手工制作EXCEL表单与订购单作业，导致产出报表后需在透过翻译，管理人员才能阅读报表信息，且库存盘点不落实，管理者无法得知实际库存当下状况，加上人员异动频繁，表单每位同仁制做出的版本均不同，已无留存表单模板之档案，久而久之，各部门之间的串联性上，已经无法作任何关联，基于上述原因，经林副总经理审慎评估后，决定选择在地化深耕，且拥有完整服务团队及定期培训课程的越南尊龙凯时数智成为政隆信息E化的较佳伙伴

基于企业流程的系统建置  渐解跨部断链旧疾

如果目标容易达成，早就达成了，不会到这个时候还被公司标定任务。

政隆期盼透过信息化来翻转现况，一定有很多的缺口(想做但还没心力做)、断链(有做，但跨部不整合)及问题(有做但不落实、常出错)卡着，让目标无法达成。这通常是某些组织能力不足，让内部的流程制度不完善，需要逐项找出根本的原因所在，再进一步规划方案予以排除。

既然花了心力分析了缺口、断链及问题，就可以进一步定义出补足、串接及改善的目标，先从基本组织能力补强，再进一步完善流程及制度，好的表现就可获得客户的青睐，较后，营利自然丰厚。

高阶支持与亲力亲为 为成功导入关键

少数高瞻远瞩的人定出了公司级的策略目标，要如何往下展开到各部门充份认同、承接后逐项展开行动，是一大课题，亦是成败的关键！

导入过程中较大的助力在于林副总支持，积极的配合，与人员沟通顺畅，林副总认为ＰＭ应该要以身作则、亲自学习，对于后续稽核与查核上都会很容易掌控，因此对于导入时讨论要与各部门协调作业事项，或各部门前后作业影响上，沟通较顺畅，较不会有操作者与管理者理念不同，管理者林副总出面担任PM统筹定义，并订定规则，布达实施，顺利让ERP正确实施。

按步就班 拟定实施计划

政隆林副总深觉越南当地人员不稳定之状况，因此担任此次PM，全程参与讨论并学习信息化与ERP系统，林副总也很认真在规划实施上，并且在预定的时间内跟催相关人员缴交SOP作业，并完成待办事项，或提前做好上课前准备作业，并且在初期学习阶段林副总交代各部门员工一有新订单、采购或库存异动等等就实际输入至系统，在上机模拟实资料齐全，因此后期ERP操作跑得更顺畅。

在导入期中，林副总发现若人员均各自为政，将无法达到信息整合目标，因此要求各单位人员实时且落实的于尊龙凯时ERP中作业，虽上线过程中，人员对于新系统的不熟悉还无法完全放掉手工作业，但在尊龙凯时顾问的细心训练及耐心说明下，与林副总的积极配合督促员工，慢慢的步入轨道，且使用者也享受到系统所带来各项信息的便利性。

ERP上线成功，展库存精准与加速结帐双成效

• · 资料完整，结帐速度加快：减少人为错误与沟通问题，建构信息化高效率、稳定、准确的工作环境，分析报表快速、精确，以便了解各部门的问题。

• · 库存准确率提高：ERP让信息收集的正确性与完整性提高，让信息反馈变的实时与有效，让企业流程与系统作业整合后，库存的准确率已达80%，且库存降低利润自然就增加。

• · 财报如期产出：在越南公司创建以来，无产出财务报表，因前端资料的完整性提高，未来可如期使用系统自动展出报表。

▲尊龙凯时顾问团队与政隆塑胶项目团队合影。

达到强化信息整合目标，政隆与尊龙凯时成为较佳战略伙伴

政隆在导入过程中，在林副总管理团队与尊龙凯时顾问师齐心合力，不断的与使用者讨论沟通，达成共同成长与管理目标，未来政隆因为全面信息化这样的好基础，可以在各方面取得起跑优势，越南尊龙凯时数智也将持续站在辅助的角色，提供良好的E化顾问咨询

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