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防疫金三角不離身！
人是企業最重要資產，
企業防疫首要靠人資
鼎新 HR 用科技支持防疫，
專為企業打造防疫黃金三角！
鼎新人資小幫手
為您解答防疫相關問題
- 居家上班的出勤紀錄
- 員工執意出國旅遊
企業因員工執行防疫措施(不論是檢疫、隔離、分散風險)居家辦公的情況下，員工在家上班仍需具備出勤紀錄。
若在家裡上班，可不可以省略出勤紀錄啊？ 因為考勤機在公司的牆壁上...
當然不行啦！因為備置出勤紀錄屬於雇主的法定義務，必須逐日記載至分鐘，並保存 5 年（勞基法第 30 條第 5、6 項），此項義務不因勞工在家上班遠距辦公而有不同喔~
啊...那實際上員工沒到辦公室， 怎麼打卡、簽到作成出勤紀錄呢？
此時雇主必須注意依勞動部頒布之『勞工在事業場所外工作時間指導原則』，適用第二類之『電傳勞動工作者』規範內容，在家工作者工作時間之分配，應由勞雇雙方另行簽訂契約補充條款約定並依約履行。
喔~明白了！但是，我們從來沒有執行過...要怎麼執行才好呢？
企業面對員工無視感染新冠肺炎的危險，執意於此時出國旅遊，可有對策？
案 54 例的行徑，令公司營運與員工安全造成莫大的威脅，雇主可以明令員工，在疫情期間，不可出國旅遊嗎？
由於勞工與雇主間屬於私人間之民事契約關係，並非衛福部疾病管制署得以介入，因此雇主不能直接引用陳時中部長的建議，作為禁令之依據。而規範勞雇雙方民事契約關係之文件，僅能以『勞動契約』（勞基法第 2 條第 6 款）及『工作規則』（勞基法第 70 條）為之。
喔！原來有辦法耶~太好了！
那我們應該怎麼做呢？
【勞動契約】若公司規模較小，員工人數不多且勞資溝通良好，雇主得與勞工協商後，增訂勞動契約增補條款，約定防疫期間勞工承諾不私自出國，違反者願受懲處，甚至得視為違反勞動契約情節重大，雇主得直接解僱。
在工作規則中增訂「防疫期間禁止出國條款」，報請主管機關核備需要一段時間，但因此種禁令尚稱『具備經營之必要及合理性』，只要內容未違反法令之強制或禁止規定，雇主又已公開揭示，就會構成僱傭契約內容之一部分，勞、雇雙方均應受其拘束（最高法院 94 年台上 1982 號、106 年台上 2745 號判決意旨參照）。
因應疫情防護
人資可以先這樣做
給人資夥伴們應有的防疫規劃建議
從衛教宣導、上班工時、工作安排、設備備援與休假宣導著手逐步完善
衛教宣導
辦公室戴口罩
量測體溫
減少出國
提供最新防疫資訊
上班工時
分流上班
錯開人潮車潮
彈性工時
擴大時間區間
居家辦公
安排居家上班
工作安排
異地上班
(跨樓層/跨地點)
居家辦公
擴大申請權限
分流參與
上課或活動
設備備援
遠端工作
筆電設備支援
確保備援方案
(VPN/雲端應用/公務機/遠端會議)
壓力測試
安排模擬居家辦公
休假宣導
鼓勵優先
使用特休
開放申請
放假休息
鼎新系統支援因應
人資、訪客及員工共組防疫金三角
鼎新與您一同守護企業、守護台灣
訪客
當訪客進入辦公區前，3步驟掃碼填寫健康管理調查表，紀錄訪客出國史和體溫等資訊。
訪客在公司櫃檯
用手機掃二維碼
開啟網頁後，由訪客
填寫拜訪資訊及出國史
櫃檯人員開啟【涉外安全管理】
模組的【來賓管理】作業核對資
料、確認體溫資訊，輕鬆完成訪
客記錄！
開啟【來賓登記】網頁，填寫訪客資訊
員工
員工
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防疫健康管理
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班次假勤設定
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補刷卡申請
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行動考勤
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網頁打卡方案
員工在量體溫地點，掃二維碼開啟網頁記錄體溫狀況，也可填寫疫苗接踵與篩檢紀錄
可調整班次設定，新增分流班次及在家班次…等；在假勤類型增加補刷卡類型。
異地辦公時，員工可使用透過補刷卡申請完成考勤紀錄。
外勤(異地)工作員工，也可用 GPS 定位外勤簽到；還可紀錄外勤軌跡。
因應員工易地與分流辦公，避免單點打卡群聚，真實記錄出勤，是企業落實防疫的最佳實惠選擇。
人資
人資
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人事跟蹤管理-防疫
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人事跟蹤管理-提醒
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涉外安全管理-訪客
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涉外安全管理-外勤
追蹤每位員工防疫健康管理紀錄，即時了解每位員工體溫及健康狀況
ALERT 防疫健康提醒設定作業，發送未完成健康管理記錄人員提醒
訪客來賓健康管理，包含體溫、出國史、接觸史紀錄及聯絡方式等
資料提交中，請稍後
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