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印刷行業 解決方案
印刷業是接受顧客委託，將圖文原稿迅速大量複製的製造業。印刷是一種以直接或間接方法，將圖像或文字原稿製成印版，在版上塗好印墨，經過加壓把印墨移轉於紙張或他種承印物上，並迅速大量複製的製程，是增加產品價值或功能的重要工藝技術。
台灣印刷產業特色有以下：
- 印刷市場、少量多樣化
- 印刷作業流程朝向數位化、網路化、遠距化生產流程發展
- 接受訂單生產的加工製造業與資訊服務業
- 印刷產業的技術與產品應用遍及各行業
- 技術與材料的主導性較弱
- 由生產導向逐漸轉向服務導向
- 受限於內需型產業，景氣波動影響甚大
- 專業分工細密，除少數一貫廠，其餘皆外包
- 合版印刷發展蓬勃，提供即時、快速、經濟的印刷服務
▲圖說：印刷業行業流程圖
管理重點
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行業挑戰 |
管理重點 |
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業務面 |
圖片與樣版人工控管常疏漏 |
設計圖版本管理與版樣管理 |
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無法即時向客戶報價， |
重視估價-銷售成本(印製成本)估算 |
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排版系統無法與後端整合 |
若已有排版系統則有與ERP訂/工單整合之需求 |
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庫存和產能不明， |
接單到出貨前置期非常短，要能快速反應才能滿足客戶的需要 |
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生產面 |
在製品管理不易 |
材料品項少，成品品項多，印刷製程較短但複雜多變，需要即時管理 |
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現場排程複雜 |
製造過程中，印刷段設備的選擇多，有時更需合併生產(合版、合模管理)才能降低成本提高效率。如何進行高效率、低成本的排產,高度仰賴生管人員的經驗，更需要電腦輔助 |
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外包商管理不易 |
排產時以滿足交期為主要考慮，產能不足則委外加工生產，外包協力廠為平衡產能的重要手段，故需對託外廠商之派工及完工時程進行即時資訊回饋及追蹤管理 |
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倉管面 |
少量多樣市場需求 |
印刷行業利薄量多,同一時間要處理的單量非常多(估價/訂單/工單/領料/入庫/銷貨-急需自動轉單功能)，速度和成本控管是重要的競爭力所在 |
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採購不及，停工待料 |
由於生產速度快，生產週期短，客戶對於紙器包材多以JIT方式要貨管理 |
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財務面 |
成本計算繁雜 |
管理成本需求-原物料與製造成本、費用攤銷方式-網版、刀模、紙張 |
解決方案
(1)特色
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特色 |
解決方案 |
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自動編碼引導 |
彈性易於使用的編碼原則功能，可自行定義料件相關欄位，編碼人員快速辨識此料編已編否，如未編則自動生成編碼，使用者可依尋產品，解決編碼複雜問題。 |
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建立排版系統與 |
拼版生產，多張訂單整合一張製令生產：客戶上網下訂單，再轉入排版軟體，後由排版軟體轉出文字檔，然後將文字檔內容轉入訂單及製令。 |
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強大的實際成本 |
每張製令的生產成本和每一階半成品和最終成品的單元成本，人工和費用的分攤提供靈活的選擇，確實提供實際成本為報價的依歸，並檢討實際成本和標準成本的差異，力求改善降低成本增加獲利。 |
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自動轉單功能 |
單據數量多，資料異動筆數多：每天約上千張訂單、銷貨單、製令單、領料單、入庫單，透過生產入庫自動產生，領料單自動產生，客戶訂單產生銷貨單…等批次作業來輔助。 |
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設計圖檔與版模組合管理 |
客戶設計圖檔確認由電腦運作，建立一個線上訊息及圖檔版本相同確認的平台 |
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製程移轉與工單追蹤管理 |
印刷製程的複雜度與變化性，印前、合併、託外之派工及完工情形可即時進行製程追蹤及管理 |
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管理成本與估價成本管理 |
簡化原物料與製造成本、費用攤銷問題 |
(2)加值服務
從潛客行銷階段開始，即進入到客戶服務的循環，由參展行銷到出貨後的服務提供管理都必須是以客戶為核心的流程管理模式。而在這一階段也考驗大多數企業的資訊統整的能力及資訊傳遞的效率！售後服務能量及速度力的提升更是企業的競爭力及創造企業客戶再續力的重要關鍵。
- 每一站SFT直接勾選進出站，不耗費紙張，且可達到WIP掌控。
- 採用線上派工，做生產進度的派工排序，可因應抽插單之變化，優於過往採用Excel調整。
- 業務及主管只要連上網際網路即時人在國外，一樣可以輕鬆的跟客戶回覆生產進度。
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