如何有效進行庫存管理？
有人說庫存管理是一門科學，也有人覺得是一門藝術，對經營企業的來說，只希望這門學問可以All PASS就已足夠。「貨出去，錢進來」，每個人都知道這個道理，但是從最初的收貨到出貨日期，如果沒有清楚掌握商品的狀況，公司的最大資產─庫存管理不好，可能就會讓企業帶來損失。什麼是庫存？什麼是庫存管理？
企業為什麼需要庫存管理？
● 倉庫租金：當庫存量超過水平時，會產生過多的貨物需存放，進而需要更大的倉庫與增加租金費用。
● 人力成本：倉庫需由人與設備來維護，因擴大的倉儲，在銷量未成長的狀況下，人力成本也會增加。
● 呆滯物料：因人為採購疏失、生產設計變更、零售過季商品等，讓庫存周轉率低而產生呆滯物料。
● 物品損耗：常見有效期限的食材、醫療藥品、保養品等，未做好材料運用的規劃，產生過期的損耗。
因此利用庫存管理方法來滿足需求，同時避免上述問題發生，就是企業需要庫存管理的主要理由。
企業常見庫存管理問題如何解決?
企業是由多個部門組織組合而成，而庫存管理的議題更是徘徊在各部門之間，各個職能都有對應的庫存管理議題：
● 採購：精準預估貨物的安全存量
● 業務：掌握目前貨物的可銷售量
● 生產：規劃製程貨物的備領料量
● 財務：管理週轉貨物的成本用量
潛藏在表面問題底下的深層問題更多，可以從了解實際問題開始剖析，進一步確認問題後再從中找出最需要改善的面向，也推薦企業可多善用線上免費企業診斷服務等相關資源，快速了解現有的管理困擾，解決問題來提升成效。
庫存管理常見方法
ㄧ、先進先出法（FIFO）先進先出法（First In, First Out）適用於有效期貨物的庫存管理，生產日期前的先出貨，讓貨物於保存期穩定銷售，控管物料損耗並降低成本。先進先出法的計算公式如下：
存貨公式：期初存貨+本期進貨存貨=期末存貨+本期銷貨存貨。
存貨成本公式：加權平均法（期初存貨成本＋本期進貨存貨成本）/（期初存貨數量＋本期購入存貨數量）
二、及時化生產管理法（JIT）
及時化生產管理法（Just in time）以客戶需求決定供應生產的庫存管理，不會有呆滯成本產生，但是為了符合客戶交期與品質，需要完整的製作、採買時程控管與配合，才能避免失去客戶訂單。
三、ABC庫存分類管理法
將企業的全部貨物依照成本，分為A、B、C三類的管理，舉例如下圖：
B：中等單價貨物，中等銷售需求，取決A與C之間的管理模式
C：低額單價貨物，多量銷售需求，存貨成本低，適當進貨數量，減少訂貨次數
四、經濟訂單量法（EOQ）
經濟訂單量法（Economic Ordering Quantity），將貨物以量定期成本的管理方法，將訂單與持有成本的取得平衡，但是因為有幾個假設條件，需依據企業的貨物環境判斷是否合適，來達到長期穩定的庫存管理。
1-供應需求固定，需求間數量保持不變
2-訂購成本固定，沒有大量訂購之折扣
3-儲存成本固定，如倉庫保管費保險費
4-下單立即補貨，及時補充不擔憂保存
善用庫存管理系統有效管理
庫存管理的目的在於儲存適當數量的物料，使不虞匱乏，避免發生停工待料或無法依時交貨的困境。而另一方面，卻要兼顧經濟因素，避免因為庫存數量的過多，導致資金積壓、週轉困難和增加利息，持有成本的負擔。企業行業性質的不同，會有各自適合的庫存管理方式，而現今E化的時代，大家都是如何透過系統有效管理的呢？● 倉管：紀錄商品(ERP)的存儲狀況與有效期限，隨時掌控貨物動態(PDA)，已達實際用量
● 採購：自動分析(ERP)業務、生產與倉管之間的貨物需求，自動產生(LRP)所需採買數量(PDA)，已達安全存量
● 業務：面對客戶當下需求，立即回覆(IMG)可下訂存量或判斷交期，已達可銷售量
● 生產：自動分析(ERP)業務、採購與倉管之間的貨物供應，自動產生(LRP)所需製造數量，已達備領料量
● 財務：將前端貨物成本的所有異動，自動計算(ERP)庫存成本與歸納傳票，財報一覽無遺，已達成本用量
至於庫存管理的基本工作，除了記載，保留出入庫的異動資料外，最重要是要即時提供各種相關報表，以供管理者瞭解庫存狀況，爾後才能做出適當的採購或存貨處分等決策。但一般中小企業的庫存管理工作，因為人員精簡往往只能做到記錄庫存異動資料，對於相關報表的編製則感到力不從心，即使勉強為之，又因作業費時常常失去時效性。如果將庫存管理作業數位化，可以利用系統的快速處理及大量儲存數據，取代人工完成各項作業，在正確與迅速的效果上可遠超過人力。如欲了解企業如何透過系統進行全面進銷存管理，從管理機制的規劃和系統的導入可找專業團隊諮詢協助，才能讓數據正確即時，真正讓庫存問題不再成為影響成本和交期的瓶頸點。
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