磁量生技抓住實際成本 CEBIT支撐未來營運計畫

磁量創新研發 榮獲經濟部「中小企業創新研究獎」

文：吳佩倫

磁量生技股份有限公司

發布時間： 2018-06-09 12:15:00

企業流程管理 表單電子化

　　「自從導入成本系統後，系統帳面數字不再只是參考值，而是精確的數據來源。」透過精進管理手法(CEBIT)實現內外稽核的正確性，PM盈婷侃侃而談。

           在一群物理學家與醫生們的共同努力下，磁量生技股份有限公司(MagQu Co., Ltd.) 於2008 年初在台灣成立。過去對磁珠的應用研究，主要在於新型光電元件開發與機械應用方面；2003年，經與醫生們的進一步合作，我們明確地體認到磁珠在生醫領域的應用，是非常廣泛且有其獨特的優勢。

　　因此，磁量將磁珠的應用研究，結合超導技術，開發生物分子檢測試劑與檢測機台，期能發展出一套能簡易且精準地量測出如蛋白質、病毒、細菌、核酸、致癌分子等生物分子。由於磁量的創新研發事蹟，於2009年11月，獲經濟部頒發「中小企業創新研究獎」。

更多關於磁量生技的介紹：http://www.magqu.com/

　　磁量生技為了公司未來的擴大發展及管理需求，老闆希望可以讓公司的成本數據不在只是買賣的思維，而是可以更細分到材料、人工及製造費用成本，讓數據的維度更有利於提供決策改善的方向；目前未透過系統結算成本，財務人員只能提供粗略的成本估算值，並無法支持決策的改善及報價的應用。

　　所以希望透過和鼎新的合作，讓ERP的應用不在只是打單的工具，而實際能運用實際成本的導入及流程改善讓公司的管理更精準。

管理挑戰

高階期待由系統直接提供成本數據，做為後續管理及稽核的依據。 
後續的擴大成長發展至上市櫃，快速及明確的成本資訊迫切需要。

應用效益

協同作業 精進管理落地服務

　　雖然磁量的資訊化導入已經一段時間，但和多數導入系統的客戶相同，認為無法一步到位，所以未安排第一階段即導入成本系統。但高層們已經開始體會，若沒有導入實際成本，則ERP就沒有當初期許的效果。而且隨著公司的成長及未來的擴大發展，運用成本數據進行管理及內稽內控的要求都無法滿足，所以要求財務單位擔任PM進行導入，並檢核目前公司的作業流程。

　　成本系統需要對公司整體的運作流程有一定的熟悉度，起初磁量為了節省成本想要自行導入，但一直無法有成效。今年度再多方衡量下，仍是希望和鼎新顧問配合，讓成本可以快速導入並達到楊謝樂總經理期許的目標。導入初期，因為往年的資料已經在系統中，但進銷存和財務上的帳務不一致，所以此次專案導入，主要的目標除導入除成本的精算外，也將財務帳和前端的進銷存勾稽，讓ERP的整個流程更符合內稽內控的要求。

　　導入過程中最痛苦的是，檢視舊有的資料是否符合需求；由決定是否要重新開帳或僅調整庫存帳，到要求財務帳和進銷存資料的一致性；以及工時如何正確回饋、成本精進及符合會計師的要求…等，都是一段辛苦的過程。

　　本次透過精進管理手法(CEBIT)，從確認高層需求-->流程訪談-->作業流程改善-->訂定目標-->持續改善，一步步讓專案走向成功。除了高層的主持、PM的協調溝通及各部門流程改善外，顧問也實際協同帳務的處理及溝通，才能順利的完成了專案。

啟動成本管理  只是數據運用的第一步

　　老闆的關注和決心促成了此次導入的契機，加上財務單位主管和PM盈婷的努力，讓此次精進專案可以順利完成。PM盈婷提到：「自從導入成本系統後，能將生產相關資料及實際成本反映在報表上，資訊能真實呈現！省去許多人工對帳作業上的不便，改善無法即時發現的錯誤資料。」確實的肯定此次專案的效益。導入後除進銷存和財務帳前後可勾稽外，讓系統帳面數字不再只是參考值，而是精確的數據來源，成為公司管理及改善的依據。成本的導入只是數據運用改善的第一步，不斷的精進才是企業經營的目標，期望後續磁量生技能透過更多的數據分析運用，進行流程改善的依據，協助公司整體經營更上一層樓。

▲起初磁量為了節省成本想要自行導入，但一直無法有成效。多方衡量下，希望和鼎新顧問配合，
讓成本可以快速導入並達到楊謝樂總經理期許的目標。 
(右1：楊謝樂 總經理；左前第4位：專案負責人 王盈婷小姐)

更多案例