星視野精密機械搭建人資高速公路，溝通四通八達效率提速

節省一半以上時間成本，人事統一平台建立標準

文：林冠維

星視野精密機械

發布時間： 2018-11-09 17:35:27

星視野精密機械團隊擁有20年研發、組裝、品檢、銷售龍門加工中心機專業經驗，曾於2008年與德國MONFORTS簽訂合作協議，並派員遠赴德國原廠進行車床組裝技術訓練。融合先進的設計理念和嚴謹的組裝流程實踐於龍門產品上，在高品質與高精度的要求下，結合技術交流與自我提升，為龍門加工中心機建立新的標竿，更展現團隊對工具機領域的熱情與堅持。以「專注品質，實現需求」為經營理念，整合世界優質的供應商，期許為客戶提供最佳的產品。

▲星視野機密機械的產品以龍門加工中心機為主，致力於「專注品質，實現需求」

公司規模擴增、勞資法規新修挑戰人資的應變能力

　　星視野精密機械從創立至今，公司規模隨時間穩定發展與擴張，當員工數至40人時，僅有一兩位的人資人員去整理公司所有的加班、出勤與薪算，且都為紙本記錄，需在經過人工作業輸入電腦，一來一往耗費大量時間與心力處理第一手資料，後續還需核對出勤與計算薪資，出錯率易高之外，更得重新稽核錯誤的資訊，每每在發薪日前需準時給薪都成為極大的挑戰。此外，勞基法常隨著每年做出大小不一的調整，人資法規更迭對企業與人資人員的衝擊更不容小覷。

　　因此，為了減輕人事部門的負擔，與提升內部行政效率，星視野便開始評估是否有適合的資訊工具協助，因星視野內部流程原就採用Workflow ERP，所以當人事作業需評估工具時，容易與ERP串接也成為後續選擇的重點，考量HRS擁有完善的人事管理機制，與易於與內部系統嫁接，且後續會有顧問協助輔導上線，星視野精密經多方考量後選擇與鼎新電腦合作，一同合力實踐人資創新流程，加速內部流程與營運效率。

首要取得內部共識，星視野實踐人資流程蛻變

　　當企業實行新的流程都會對內部營運與操作人員造成不小的衝擊，持續的進行溝通與協調都是能讓專案持續推進的重要步驟。為了有效收集員工的出勤資料，星視野選擇結合指紋機的運用紀錄出勤，不但快速且資訊可以直接入系統中，更可省去紙本登打的作業，藉由流程的資訊化不只減輕人事人員的負擔，也可以令員工更有感於公司的數位革新。

而後續照著系統設定的流程與規範，與員工一同逐步調整工作習慣，即使勞資法條仍時不時有調整，但系統可調整的彈性也大，可以自設不同的薪資計算公式，針對法條更能從容因應，在星視野精密上下一心的實踐下，目前人事流程資訊化蛻變已經為內部省下極大的行政與人事成本，也為長久營運創造極大效益。

節省60%的行政時間，人資創新流程營運提效

　　原先人資人員都會於每個月的25號開始收集出勤資料並登打整理，後續下個月一號在收集月底五天的資料，分批處理是為了趕在發薪日前準時完成，且預留時間可以先做大部分日期的出勤異況排除。但員工人數多、問題百百種，人資人員沒有三頭六臂，面臨發薪的緊湊往往也只能加班解決，加上分批與紙本資料整理也更是容易出錯，人資人員每每都需耗費極大的心力處理。

　　如今在HR系統的協助下，如今同樣流程，僅需花25號一天核對出勤，下個月1號再核對前一個月的月底五天，後續針對異況排除，此外於異況排除後再有一位人事人員協助做覆核，於系統協助下，原先月底持續十天緊湊的薪算作業，現在可以僅花數天完成，並還有餘裕做出勤異況排除與第二次覆核，大大提升處理效率與正確性！也因系統紀錄的效益，於薪資申報時資訊也能一鍵匯出，不須手動整理報表複製貼上，而系統也成為公司溝通的平台與標準，內部人員可以遵照流程，以系統資訊為主，不像先前紙本處理可能造成的模糊地帶，提升整體的人資事務的效率與正確性。

　　未來於結合教育訓練與文件管理，因應ISO的稽核，星視野精密期許於資訊應用方面能有更大彈性，並十分稱讚顧問的專業與問題解決能力，挾著多年產業知識與創新流程的資訊強力支持，星視野精密更能專注於產業營運與技術精進，並於行業中持續發光發熱！

▲星視野精密機械陳雅玲副理期許與鼎新一同合作創造未來「星」視野