新鉅科技 - 專案管理落實執行迎接IFRS轉換之挑戰

文：郭怡君

新鉅科技

發布時間： 2018-03-06 11:45:00

新鉅科技團隊合作創造高經營績效

　　新鉅科技股份有限公司(以下簡稱新鉅科技)成立於1999年，致力於各式光學應用產品所需之光學鏡片及光學鏡頭等設計、研發、製造與行銷。主要產品包括筆記型電腦鏡頭、手機相機鏡頭、網路攝影機鏡頭、數位相機鏡頭、光學觸控鏡頭、遊戲機鏡頭…等。在智慧型手機、遊戲機等消費性電子產品不斷推陳出新的市場中，新鉅科技更專注於光學技術的發展以因應市場需求；在鄭勝全總經理(以下簡稱鄭總經理)的領導下，全體同仁更以提高經營績效，提升產業競爭力為己任。在這一次IFRS專案導入過程中，除了與外部專家配合，公司部門間的合作更是導入成功的一大要素。

董事會全力支持推動IFRS專案

　　金管會於2009年5月14日宣布我國會計準則直接採用IFRS之推動架構，並規劃公開發行公司自2013年起分階段採用IFRS。依主管機關規定，新鉅科技為第一階段採用IFRS之公司，應於2013年即正式使用。有鑑於IFRS轉換並非僅僅是帳務處理方式的改變，更涉及公司營運模式與各單位作業流程的改變，因此新鉅科技於2009年成立IFRS專案推動小組，由鄭總經理為專案總督導，財務部處長王證彰擔任專案負責人，召集財務、稽核、營業、採購及總務、資訊、人資以及海外生產部為專案成員。IFRS專案小組邀集會計師與鼎新共同討論IFRS轉換之時程安排，並於董事會提報專案計畫，取得董事會的支持全力推動IFRS專案。

IFRS三部曲面對、瞭解、宣導

　　「IFRS」對企業來說是個陌生的名詞，會有哪些改變？衝擊有多大？都是未知數。面對此一挑戰，新鉅科技專案小組指派相關人員參加主管機關、會計師事務所與鼎新電腦共同舉辦的IFRS議題宣導會、教育訓練與研討會，藉以瞭解IFRS之規定及對企業的衝擊與影響。

　　依專案進度，小組成員於2011年第一季與會計師合作，透過問卷方式了解各單位於IFRS導入後可能產生的影響，也透過此方式讓各單位人員了解IFRS並非只衝擊財務、資訊部門，事實上是與所有單位息息相關。除認識各項議題外，資訊系統是否可支持，也是專案小組關心的重點。2011年05月透過鼎新IFRS自主評估，以「影響議題」為出發點，與財務部趙經理、資訊部程課長與稽核共同討論，先確認議題影響，進而討論資訊系統支持方案，並確認新流程是否符合內部控制或作業辦法。專案進行過程中，各單位人員已充分了解IFRS，因此面對作業流程的改變，都能理解並配合執行。

固定資產兩套帳滿足財稅不同需求

　　海外子公司稅務耐用年數、殘值與母公司IFRS會計政策不同，與會計師討論結果，決定同時維護兩套固定資產資料，以同時滿足財稅不同需求，但龐大的固定資產資料若無系統支持，需持續投入大量人力才可維持兩套固定資產財產目錄。因此新鉅科技於2012年1月初，透過固定資產模組所提供的兩套帳功能，完成IFRS固定資產開帳。自2012年起，海外子公司同一資產編號於系統中，可分別維護財務與稅務各自的耐用年數、殘值與折舊金額，並可分別列印稅務申報用財產目錄、符合IFRS經濟耐用年數與殘值規範的財產目錄。此舉成功避免未來人力成本的增加，並於系統保留完整記錄，提高資料的正確性與可追溯性。

合併報表編制導入系統提升時效性與正確性

　　導入IFRS前，如同大多數公司之作法，新鉅科技對外公告之報表是委由會計師代編。一直以來新鉅科技都是採用Excel編制，但考量2013年正式採用IFRS後，集團合併報表為主要對外報表，公司內部人員應具備編制與分析能力，且正確性與時效性也須具備一定水準，因此於2011年8月導入系統，並於2012年開始分別進行ROC與IFRS兩套合併報表編制，提前為2013年IFRS兩期比較財務報表做準備。

　　因合併報表編制涉及不同公司帳務、會計科目差異與不同幣別的轉換，因此在使用Excel時，每月都需花費大量時間在會計科目的對應上，幣別轉換產生的累積換算調整數，也容易因Excel公式設定錯誤或誤改資料產生問題。

　　導入系統編制合併報表後，雖初期須花較多的時間與人力在資料設定上，但基本資料為一次性設定(例：子母公司會計科目對應，沖銷樣板設定，子公司股東權益建立)，導入階段若規劃妥當，後續只需確認子公司如期完成結帳，並進行合併程序即可產出報表，大大提升時效性與正確性。

　　因財務部趙經理對合併報表編制邏輯相當熟悉，使導入過程十分順利，資訊部程課長也協助將編制流程製成標準操作手冊。自2011年第三季起，即透過系統產出合併報表，會計師可直接採用公司自行編制的合併報表，無須另外編制。