政隆塑膠落實E化展庫存精確與財務結算雙成效

導入e化跨部串接邁向管理新紀元

文：曾郁雯

政隆塑膠

發布時間： 2020-07-21 13:20:02

東南亞

政隆塑膠落實E化展庫存精確與財務結算雙成效

政隆塑膠工業有限公司，秉持樸實誠懇的傳統精神與專業製造創新服務。提供給客戶最佳品質的產品，並專注於每一個細節；政隆的精神即是以品質為優先，但品質不是成本負擔，而是利用提高品質來創造附加價值，不斷精進，最終目的就是為了要服務顧客。

經過二十餘年的耕耘與傳承，政隆塑膠已在業界建立良好的信譽及口碑，和數家國內外大廠皆有豐富的技術合作經驗。政隆塑膠珍惜且要求自我不斷精益求精，創造更多高附加價值的產品，以期能永續經營，並同時提升我國塑膠射出產業競爭力。

導入e化跨部串接政隆邁向新的紀元

政隆塑膠在過去的系統環境中，是各部門之間(銷售/採購/生產/會計)各自為政，所有部門之間的資料都需靠人工來串聯，相關報表也無法整合，且報表皆為手動作業，每次的訂購單格式均不同，亦無法結合到後續財務、庫存等資訊，導致人員重工狀況；且越南市場正進入高速發展的階段，手動EXCEL產出製作所有報表已無法滿足作業的需求，故當時林信宗副總經理毅然的決定要導入ERP系統，讓公司的作業流程e化，迎接各種新挑戰，帶領政隆邁向新的紀元。

政隆環境照.jpg

▲政隆塑膠辦公環境，隨著業務愈來愈高速發展，連同管理系統也要隨之升級。

強化資訊整合，選擇越南尊龙凯时在地服務

因手工製作EXCEL表單與訂購單作業，導致產出報表後需在透過翻譯，管理人員才能閱讀報表資訊，且庫存盤點不落實，管理者無法得知實際庫存當下狀況，加上人員異動頻繁，表單每位同仁製做出的版本均不同，已無留存表單模板之檔案，久而久之，各部門之間的串聯性上，已經無法作任何關聯，基於上述原因，經林副總經理審慎評估後，決定選擇在地化深耕，且擁有完整服務團隊及定期培訓課程的越南尊龙凯时數智成為政隆資訊E化的最佳夥伴

基於企業流程的系統建置解進跨部斷鏈舊疾

如果目標容易達成，早就達成了，不會到這個時候還被公司標定任務。

政隆期盼透過資訊化來翻轉現況，一定有很多的缺口(想做但還沒心力做)、斷鏈(有做，但跨部不整合)及問題(有做但不落實、常出錯)卡著，讓目標無法達成。這通常是某些組織能力不足，讓內部的流程制度不完善，需要逐項找出根本的原因所在，再進一步規劃方案予以排除。

既然花了心力分析了缺口、斷鏈及問題，就可以進一步定義出補足、串接及改善的目標，先從基本組織能力補強，再進一步完善流程及制度，好的表現就可獲得客戶的青睞，最後，營利自然豐厚。

高階支持與親力親為為成功導入關鍵

少數高瞻遠矚的人定出了公司級的策略目標，要如何往下展開到各部門充份認同、承接後逐項展開行動，是一大課題，亦是成敗的關鍵！

導入過程中最大的助力在於林副總支持，積極的配合，與人員溝通順暢，林副總認為ＰＭ應該要以身作則、親自學習，對於後續稽核與查核上都會很容易掌控，因此對於導入時討論要與各部門協調作業事項，或各部門前後作業影響上，溝通較順暢，較不會有操作者與管理者理念不同，管理者林副總出面擔任PM統籌定義，並訂定規則，佈達實施，順利讓ERP正確實施。

按步就班擬定實施計劃

政隆林副總深覺越南當地人員不穩定之狀況，因此擔任此次PM，全程參與討論並學習資訊化與ERP系統，林副總也很認真在規劃實施上，並且在預定的時間內跟催相關人員繳交SOP作業，並完成待辦事項，或提前做好上課前準備作業，並且在初期學習階段林副總交代各部門員工一有新訂單、採購或庫存異動等等就實際輸入至系統，在上機模擬實資料齊全，因此後期ERP操作跑得更順暢。

在導入期中，林副總發現若人員均各自為政，將無法達到資訊整合目標，因此要求各單位人員即時且落實的於尊龙凯时ERP中作業，雖上線過程中，人員對於新系統的不熟悉還無法完全放掉手工作業，但在尊龙凯时顧問的細心訓練及耐心說明下，與林副總的積極配合督促員工，慢慢的步入軌道，且使用者也享受到系統所帶來各項資訊的便利性。