南六企業管理效能跟上產能，人資智慧應用省時省力

企業規模擴增不是問題，如何管理才是

文：林冠維、蕭郁軒

南六企業

發布時間： 2018-06-12 10:04:00

集團管理

外銷多國品質優良，成功打造不織布王國

　　1978年由黃清山先生創立南六企業股份有限公司，基於對家鄉的情感與回報，將創立的公司命名為『南六』，初期從事菜瓜布、研磨輪等家庭用品的產銷，有感於產業升級對企業市場競爭力的重要性，除了在1992年成為台灣第一家使用國外梳棉機的熱壓及熱風產品，後續更於浙江省嘉興平湖經濟開發區設立120畝新廠，並投資歐洲4.5M最大機器幅寬的水刺設備，供應原有的衛生材料外，也積極開發手術防護衣、醫療床單、無塵高端擦拭布，提升產品的技術層面與附加價值。外銷業務占整體營業比例一半以上，長久以來深受日本、美國、東南亞等知名廠商好評。

▲生產不織布產品享譽國際的南六企業，更跨足化妝品產業，多元發展

公司規模擴增，傳統管理難題一一顯現

　　目前兩岸皆設有據點的南六企業，面臨組織規模的擴大，人事的擴增著實造成管理困難，如大陸廠近幾年成員已成長至六百多人，雖然有三位人資人員協助分管人事、考勤與薪算，但是傳統紙本記錄與傳遞無法有效管理，仍令他們疲於追蹤文本傳遞與耗費許多時間整理資料。此外台灣公司只有一位人事專員，每月三號前也因財報壓力必須處理完員工薪算，同樣有紙本管理不易與原管理工具不符需求的問題，考量大陸廠薪資結構較單純且相較台灣有較迫切的管理需求，南六企業從平湖廠下手導入，之後並可延續成功經驗至台灣公司的資訊化管理。

　　因先前南六企業使用鼎新TIPTOP GP系統，具備跨國管理與系統銜接彈性大的優勢，故此次決定導入HRS (人力資源解決方案)系統，除了考慮後續整合的便利性外，面臨如一例一休法令的衝擊因應，系統具備薪算公式調整的彈性與後續鼎新維護與支持的資訊支援力度，更令南六企業無後顧之憂，大步邁向資訊化成功之路。

從紙本到人事資訊平台，南六企業展現企業應用效益

　　在導入時，需要先收集公司內部的人事基本資料，以利於系統建檔，南六企業於此花費相當多時間，更請了工讀生專門整理資料與收集，可看出維護紙本資料對於查找與整理的困難性。此外對於內部必須重新學習新的做法與制度，原本已熟習紙本與表格紀錄的第一線員工更需花費心思協調與溝通，說明資訊化對未來的效益。即使面臨許多挑戰，南六企業仍成功完成兩岸公司人事資訊化，大幅減少企業庶務成本與提升管理效率！

　　 擺脫過去紙本記錄與表格管理，蛻變的南六企業以快速、統一的應用平台解決人資與員工多年的困擾，管理階層也可掌握公司營運的更多細節，做出更精確的決策，應用價值展現如下：

人事資料查閱簡單不遺失

公司起初利用紙本管理人事資料，在傳遞上常會有遺失與追蹤困難的問題，從系統導入後，資料留存系統，可以利用系統隨時查詢任何有關自己出勤、加班、請假、特休、補休等流程與紀錄，解決查閱困擾且更為便利。 

以萬變迎戰法規的因應彈性

面對政府突如其來的法令調整，許多企業都十分頭大，擔心不知如何因應。而系統本身的調整彈性，可以藉由快速地調整薪算公式，正確因應各項法規的變動，迅速在系統上處理新的法規問題，省下的時間及資源十分可觀。

節省近四分之三的月底薪算時間成本

透過紙本記錄員工出勤，需要將每個人出勤狀況做仔細的核對，結薪處理時間長達7~8天。後來系統支援下，不論是收集文件與結算資料，系統自動計算核對，考勤也直接顯示出缺勤人員，結薪處理時間也大幅縮減到2~3天即可完成。

客製報表更容易，權限可細緻區分

因導入系統後有了基礎的人事資料庫，對於管理階層所需的報表則能更容易的客製化產出，或是匯出EXCEL做整理；而對於不同職能與階層的人員查看系統的權限也可做出區分，保護資料不外洩。

　　南六企業從傳統紙本記錄與表格管理，察覺新的需求聰明選擇資訊工具，現今挾著嶄新資訊能量整合內部人事資源，統一溝通平台並減少大量庶務與時間成本，期待透過後續的資訊支援，持續提供內部成長動能，並繼續在產業中發光發熱，走向永續經營！

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