智崴資訊 即時財報揭露營運癥結 十分鐘快速決策

三個月系統上線 進步從不停歇

文：林冠維

智崴資訊

發布時間： 2018-10-26 11:02:00

集團管理 財務會計管理

新一代媒體娛樂供應商  於國際嶄露頭角

　　智崴資訊股份有限公司成立於2001年，擁有專業跨領域的研發團隊以及充滿創造力的設計團隊，不僅提供成熟的工程技術，更兼具創意導向，提供創新多元的數位內容服務。智崴透過軟體與硬體技術的完美整合，發展出頗具特色的新媒體體感模擬設施，近年來成功的在國際間建立「BROGENT」品牌，藉由模擬仿真技術，為群眾實現真實世界中難以滿足的驚奇體驗，並躍昇成為世界級的新媒體娛樂供應商。

　　目前與全球知名的遊樂設備商組成聯盟，積極拓展全球市場，同時也與國內外多家數位內容動畫設計公司合作，以期提升產品行銷與售後永續服務的商業模式，共同投入新媒體體感遊樂產業，佈局全球市場。

管理挑戰

• 公司規模擴大，原資訊系統越來越不易管理，不符需求

• 財務報表產出不及時，無法即時做出對應的營運對策

• 跨部門多套不同系統同時使用，難以有效溝通與決策

應用價值

• TIPTOP大架構、高彈性，適合大公司整合資源

• 系統即時報表產出，隨時可以監控營運狀況

• 系統易於串接且低風險，將不同系統收斂整合，統一平台溝通效率大幅提高

聰明挑選資訊工具  補足擴大規模營運動能

▲智崴資訊 財務長 林穗娟
           「資訊系統我覺得要先從有開始，然後大家慢慢地去了解，最後才能夠創造需求。」

　　創立以來持續穩定發展的智崴資訊逐步擴大，正式成為上櫃公司。企業擴大規模的同時，須時時檢視內部的資源是否能整合與有效的重分配運用，以期能更穩固管理基石，邁向下個成長階段。人性化管理過去主導著智崴資訊的發展，但若無將資源整合，從財務變更、系統多套使用，到意見的統籌，可能會造成管理的困難，影響整體營運效率。智崴資訊團隊有鑑於此，認為需要評估一套系統協助整合企業資源，並收斂多套系統成共同平台，才能疏通企業內部流程關節，展現更好的生產效率。

　　財務長林穗娟分享：「因為公司成長越來越大，在內部整合上來說，必須統整大家的意見，可是沒有好的平台把資源整合出來，這樣容易造成管理的混亂，行政效率低落，所以我們才想去評估一套對我

們最有利的企業整合系統來做這件事。而就財會端來說，我們非常在乎成本收集，希望有效率地把成本分析出來，讓經營者參考及運用財務報表的數字也相當重要。」故在多方評比之後，智崴團隊認為鼎新電腦在顧問資源、系統彈性與成本收集的部分能符合需求，而且系統架構彈性大，能夠快速銜接，且相對風險較低，故決定導入TIPTOP ERP系統，挾著全公司的向心力與專案團隊的執行效率，成功用三個月的時間達到系統上線的成效！

「工程業」特殊需求  合作導出最佳資訊路徑

▲智崴資訊會計經理  蔡宗孝
           「我們希望透過系統即時產出報表，及時告訴經營者，其實有了報表的輔助，你可以做到什麼事情。」

　　在智崴資訊推動系統升級的專案團隊是由財務長林穗娟、蔡宗孝會計經理與楊慶哲資訊經理組成，其中主要追蹤專案進度的蔡經理，輔以之前導入大型資訊系統的經驗，在分工上有效分配、利用資源，緊密控管專案進度，主要區分財會、倉庫與採購三個模組去追蹤，並各有模組負責人，一同協力進行專案推動。

　　智崴資訊從最初的人性化管理，公司成員大多表達直接，對導入系統的功能與需求提出許多看法，專案負責人必須聆聽與消化各方的意見，才能持續推動，在時程內成功上線。其實整個公司成員相當有向心力，都有導入系統的共識，展現積極配合的態度與作為，並提供優化流程的回饋，令最後成果符合所需。也因為智崴特別的產業型態，不同於一般製造業，也需以類似工程業的概念去管理內部流程，在專案管理與成本收集的部分去優化財務報表，這部分與鼎新的顧問團隊也花費許多心力建構，並收斂原本存在的多套不同系統，製作出真正適合智崴的資訊架構。蔡經理分享：「在導入的過程中，我覺得大家的反應不是去想系統好不好，而是覺得說，哪裡可以更好。大家會開始去想說，哪裡可以讓工作上更便利。」公司內部的積極態度成就智崴更大的系統導入成效。

即時財報揭露營運癥結  十分鐘快速決策效率解方案

▲智崴資訊 資訊經理 楊慶哲
           「鼎新是不計代價的投入，我希望鼎新可以繼續在資訊方面協助智崴成長 。」

　　尚未導入系統前，智崴資訊在財務報表的部分往往無法及時產出，還需要透過會計多一道手續人工處理，耗費額外的時間與人力，也因公司體制的擴大，管理眾多的員工與資源更需要更好的工具協助整合意見、疏通溝通管道以及明確的規範職務分工。現在資訊系統的效益展現，已經能及時產出財務報表，經營者可以即時看出實際的與當初預估的成本對比，並引發後續管理上的發現問題、解決問題的作法。藉由公司營運狀況的即時分享，便能及時從數字找到癥結，加快處理問題的速度。在公司團隊的努力下，藉由系統輔助也逐漸建立起適宜的職務分工與流程，並經由回饋持續優化，三個月的成功上線實為效率與向心力的實際展現。

　　楊經理分享：「ERP本身就是公司的各個行為組成，以前簽核公文往返，紙本送上說不定還搞丟，現在往返時間節省很多，如果是標準行為系統十分鐘就過了，整個作業速度相對的會變很快，這個可能是以前我自己也沒碰過的事情。」

不計代價投入  資訊經驗交流創造雙贏

　　未來智崴持續走在穩健成長的道路上，並希望可以加入BI(商業智慧)的運用，希望鼎新電腦的團隊持續給予最大的支持與協助。財務長林穗娟說：「老實說你們輔導的公司，一定是比我們聽到的更多，你們也有更多經驗可以分享給我們。我們既有的經驗，再加上你們給我們的，我希望智崴資訊可以做到最有經驗、最不會失敗的模式。」承載鼎新電腦的強大支援，智崴資訊不會停止進步，將持續在產業中智慧生產，揚威國際。

▲三個月成功導入，鼎新顧問團隊與智崴資訊專案團隊開心合影。
(左起依序為鼎新電腦T流通暨休憩事業部蔡菱芝規劃師、T方案交付中心顏慈炫顧問師、
T流通暨休憩事業部陳慧真副總經理、T方案交付中心吳明和副總經理、智崴資訊科技林穗娟財務長、
蔡宗孝會計經理、楊慶哲資訊經理、鼎新電腦T方案交付中心李奇恆經理)

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