邑錡股份做好內稽內控，準備IPO

鼎新與邑錡共同面對管理挑戰，同心適應導入期

文：許詩婕

邑錡股份

發布時間： 2018-10-29 14:09:00

▲鼎新顧問的熱心專業與耐心的講解，在我們提出需求之前就幫我們想好了。─財務經理-Carol

　　邑錡(7402.TW)成立於2003年11月6日，總部位於台北市內湖區，主要從事自有品牌「Brinno」之動態感應相機、縮時攝影機及數位電子貓眼產品之開發及銷售，為台灣一家縮時攝影機大廠。2014年2月登錄創櫃版，同年12月26日登錄興櫃市場掛牌交易。

　　公司業務提供非傳統ODM專案服務業務(針對不同客戶之特殊需求，量身訂做其適合的解決方案，並從整合、設計至量產提供一條龍服務) ，自有OBM品牌「Brinno」之縮時攝影機為主要營收來源，致力於提供隨時、隨地以生動、驚艷、獨特的視覺語言，來陳述周遭看似平淡無奇的生活點滴，感受前所未有的生命力量。

邑錡股份官網：http://www.brinno.com/tw/。

邑錡未來營運成長，「值得信賴的資訊系統夥伴」是關鍵

　　邑錡股份於2014年第二季，由於IPO計畫的展開，逐漸感到現行系統地不敷使用，在做舊系統升級與轉換鼎新WorkFlow的評估中，於2014第四季選擇了鼎新做為未來因應公司成長的夥伴。主因為鼎新系統的標準功能報表、成本結算邏輯、與財報格式，皆得到外部關係人的推薦。避免了過去管理報表產出後總是需要重工，報表來源邏輯不清，需要額外做文件解釋。於是，即使面對轉換系統的摩擦期與額外付出管理成本做轉換系統的教育，邑錡股份仍毅然決然決定做系統的轉換─選擇鼎新電腦做為永續經營的夥伴。

鼎新與邑錡共同面對管理挑戰，同心適應導入期

　　專案啟動前邑錡股份說出了對鼎新系統的期待。導入初期顧問團隊先使用訪談方式了解實務上內部的需求；包含了許多憑證產出由手動建立，內部文件多頭馬車；管理報表不敷需求，為符合IPO，現行文件產出費力；過去的報表邏輯不清，進銷存帳務與財務系統帳務對帳困難。稽核的Kevin表示：「面對關鍵流程，內部意見難免意見相左，顧問的經驗協助我們協調多方的意見，並以流程的角度、同產業公司的經驗提出相對應的方案」。鼎新的顧問團隊都於當下建議流程，與輔導時重新定義管理程序，並於上線前執行上機訓練沙盤推演，上線後為滿足財報及時產出，與客戶挑燈夜戰努力。並定時的追蹤與回報專案的進度。

管理挑戰

1. 原有舊系統無法滿足需求，多項報表皆需人工產出，耗時費工
2. 成本月結分類不夠精細。希望可看到料工費報表產出
3. 需要能做到資訊透明化，簽核電子化，並能管理內稽內控資訊系統

觀念重新定義，E化精進管理

　　在系統的導入之前，由於舊系統功能不敷使用，過去許多文件皆由系統外產出，導致了內外憑證無法對應；由於企業內部的成長，流程趨於複雜，舊有系統亦無法提出有效的解決方案，導致人員職能無法準確劃分。鼎新系統導入後，配合顧問過去的經驗輔導，充新建立內稽內控的觀念，系統將不僅僅是做帳的工具，可是內稽內控重要的把關，再有共識的情況下重新定義職能的工作內容。

　　隨著編碼的調整，料件的重新分類，BOM表的精進與維護，系統產生的資料不在是ROW DATA，而是可成為即戰力的管理報表!生管與採購經理-Teresa表示：「顧問建議的流程規劃，節省了過去內部文件的重工，過去光是庫齡表就需要花我一周的時間，搭配批號追蹤現在產生庫齡表只要按一按就好了」，理論上的推演，上線後執行遇到的摩擦需要調整的部分，顧問亦與我們彈性討論。

導入效益

1. 資訊即時且透明化，隨時掌握營運動態。
2. 電子簽核有助作業流程標準化，提高管理與稽核效益。
3. 成本月結提前至每月10日以前完成成本結算產出毛利。
4. 庫存準確率可達100%，成效顯著。
5. 人資作業加快效率：薪資精準結算、勞健退眷加保與異動報表。

　　半年的系統導入期間，成效不但可量化且成效顯著，透過EasyFlow電子簽核，不僅能將公司的核決流程標準定義在系統中，達到流程標準化之外，關卡之間的責任歸屬也更清楚明瞭，大大提升所有同仁的工作效率，和提高管理與稽核效益；而且單據送簽後，同仁也不用擔心該如何追蹤，只要在EasyFlow電子簽核系統上都可以一目了然回報進度。無形間，對於公司內部同仁之間的溝通時間成本也大幅降低。

　　過去於每月10日僅能公開營收，導入系統後於10日前，除了營收外亦能順利做出成本結算產出毛利。未來配合系統的製單落實期望能於十號前產出每月淨利。更透過PAL人事系統人資專員可快速與正確產生請假報表、薪資報表、勞健退眷加保與異動報表。可快速計薪，不用擔心EXCE函數跑掉或是不小心設錯導致薪資有誤。以電子薪資條發薪，確保人員皆有收到每月薪資資料。不用擔心人員會有沒收到的狀況，也不用擔心紙本的薪資條遺失，外漏薪資資料的困擾。且員工資料可全整保存在SM人事薪資系統，不用擔心EXCEL誤刪遺失的困擾，在查詢與交接上可以更方便、資料更完整。

　　另外，以前需要透過大量的紙本才能傳遞業務上的需求，現在E化最大的好處之一，就是可以省掉大部份的紙張降低環境汙染；加上EasyFlow是網站的概念，只要有網路，到處都是行動辦公室！