群豐科技-藉由IFRS進行集團系統全面升級，讓企業價值鏈運作更加順暢

掌握IFRS變革契機，讓企業價值鏈再升級！

文：佘怡旻

群豐科技

發布時間： 2018-08-30 02:29:00

集團管理

　　群豐科技股份有限公司成立於2006年3月，為專業的封裝測試服務大廠，憑藉著獨步業界的專利製程切入microSD封裝，透過不斷創新研發，成功發展整合了各種系統級封裝(SIP-System In Package)之技術與應用能量。掌握先進的SIP封裝技術，並不斷開發設計整合性系統產品，提供完善的客製化服務。引進自動化及高精密機台。以即時彈性的生產，提供客戶完整Total solution服務。群豐科技不僅大幅縮短製程時間，更提高生產良率及產品穩定性。並且以穩定的客戶來源，和堅強的策略聯盟，積極與客戶共同成長，共創雙贏。

　　展望未來，群豐科技將持續以多元的技術發展，整合Nand-Flash、無線通訊模組、CMOS模組、多晶片堆疊以及擴散型晶圓級封裝(Fan-out Wafer Level Package)等SIP封裝技術，以實現輕薄短小的封裝體與高整合度系統產品之無限可能。高科技時代的來臨，群豐針對客戶日新月異的需求，研發及提供更高性能，低成本，小型化及輕型化的封裝產品來滿足終端電子產品的需求。群豐專業的客製化封裝能力，依市場需求持續不斷地研發最新封裝技術，以提供終端產品應用的各種IC封裝晶片(如Memory Card, BGA/LGA, MCP, SIP Module……etc.)與系統產品，未來群豐期許為客戶做最完善的服務，成為在SIP等先進封裝技術領先之一級大廠。

▲資訊來源：群豐科技提供。鼎新電腦整理，製表：佘怡旻。

選擇一次到位的e化方式，客製化能力高是系統導入關鍵考量點

　　屬於半導體封裝測試業的群豐科技，主要業務是記憶卡類產品的封測代工，產業特性是變化性很大，必須面對多樣化客戶與產品製程需求，台灣的經濟奇蹟，就是依靠這些兼具彈性與效率的生產模式所累積出來，因此在產業利潤已經有限且競爭快速的環境下，如何做到差異化，方法有很多，從研發能力到行銷能力都是，但資訊系統的強度卻是很關鍵的因素之一。群豐科技在創立之初就深知此重要性，於2006年6月開始導入鼎新TIPTOP GP ERP，並加購製造模組(MES)，為的是希望從一開始就貫徹良好的e化管理模式，階段性導入做到一次到位，對封測業來說，ERP進銷存幾個循環整合到製造端，製造端內部循環整合度非常高，整個系統的結合度非常好，也省去一般系統所經歷的成本投入和冗長磨合期。

　　然而，這樣的經營模式底下，唯一不變的就是一直在變。先正規化企業內部作業與流程再來做電子化是合理的，但可能面臨資訊系統的建置速度趕不上企業成長的腳步，所以客製化是很重要的關鍵。本次接受鼎新專訪的群豐科技資訊管理處李國智副處長，在電子產業有相當豐富經驗，很了解如何應用TIPTOP系統為企業解決經營管理與生產製造上的問題，他分享道：「看過國內很多家ERP系統，要能夠滿足高度客製化的需求不多，重點是時效性，速度要很快，要能很快完成客製與解決使用者需求、貼近公司發展，當初評估鼎新TIPTOP很重要的一關鍵點就是客製化能力。」

IFRS專案是群豐系統升級的契機，大幅改善成本結算從周到天

　　群豐使用TIPTOP GP 1X版，同時導入MES製造模組，不需要做異質系統整合串接，同一個資料庫資料不用分兩段，在使用上來講已漸漸成熟。然而在成本結算上一直不順利，李副處長說：「當初我們的解決方案就是不斷寫很多輔助報表，交給會計人員去做結帳動作，那時候整個結帳含加班一個禮拜都還做不完。群豐也有特殊的成本結構和流程問題，再標準的模組都無法解決，需要客製。」當初與鼎新李奇恒顧問討論後，解決了結算成本系統化問題。李副處長補充說：「以前看成本波動性很大，飄來飄去，這個月賺，下個月賠，若是資料蒐集與計算過程造成的資訊不精確，就是無妄之災，所以成本精確就是系統導入的好處。」

　　每當遇到產業景氣不好的時候，大家都會檢視內部問題，特別是成本，加上藉由IFRS轉換的契機，針對財務模組，以及合併報表，一次將系統升級至TIPTOP GP 5X版本。鼎新李奇恒顧問表示：「主要是針對IFRS在做導入轉換的時候，群豐透過這次成本也做了某種程度的改善。」為了讓工時統計、壞品入庫成本分攤、聯產品與製造費用分攤等問題造成的成本不合理的波動性減少，去年與鼎新顧問合作下完成成本結算自動化，甚至對在製品完工率，約當產量分攤製造費用都是完全以系統自動計算，大幅減少月底結帳時間與不合理的成本波動性。李副處長也說：「成本是系統升級很重要的關鍵，之前用人工和輔助報表去做，加班都還要一週才能做得完，真正財報出來都要一至兩週後；現在從開始結算到整個數字出來，不用三天就可以出來了。」

系統升級最大的效益就是時間成本節省，人均產值提升

　　現在資訊化普及的時代，每間公司都有ERP，然而如何透過系統應用在大環境市場中提升公司競爭力、拔得頭籌？群豐就是一成功例子，系統升級後最明顯的差異就是時間成本的節省，原來的事情用了系統之後簡化變快，用同樣的時間做更多的事情，再來就是看解決問題的深度和廣度，以及所帶來的效益，資訊精確的程度也會影響到公司營運績效，如果需要讓使用者手動調整資料，就是ERP並沒有完全發揮效益。

　　談到升級後的效益，李副處長說：「我想TIPTOP本身是ERP系統，走到最後端就是看財務的東西，主要是財務數字的結算，這次IFRS轉換就是很好的例子，我們整個前端，修改很多標準流程與客製化程式，要全部蒐集到後端財務之後，再轉換到IFRS，透過鼎新IFRS轉換包，一次搞定，程式準備好就做轉換，省掉我們內部蠻多人力，配合鼎新作業，所花的時間相對少。」

趁系統升級EasyFlow全面升級到GP版，集團流程整合一致化

　　除了TIPTOP升級之外，集團也將EasyFlow同步升級。李副處長說：「很久之前我們導入了.NET版，其實有一些限制在，因為群豐檔案儲存量大，使用上會有一些限制，剛好趁這次有集團簽核需求，把另外子公司EasyFlow一起升級，將內部流程制度漸漸走向一致，符合內部流程簽核作業，兩套系統一次整合上來，升級到EasyFlow GP(包含ISO)，原來系統所有功能我們全部都要保留，不想讓使用者有很多轉換陣痛期，因此將舊系統該有功能進行整合升級。」

　　鼎新提供的標準模組加上群豐內部自行開發表單能力強，系統升級後，每個月都有一、二個以上新的簽核流程上線。李副處長說：「未來也希望能夠使用手機簽核，這也是選擇GP的原因，有機會會朝這個方向去做，比如說雲端的解決方案。表單簽核按照核決權限一定會簽到高階主管，不太可能要求老闆一直帶著電腦在外面簽核，手機是唯一的簽核方式，現在就有部分主管已經在使用手機簽核了。」EasyFlow GP上線後，針對跨地區性的簽核作業，過去紙本還要兩廠之間傳遞，現在不用，在行政效率上對應到時間成本就節省很多，反映到公司整體管理費用上，對群豐來說是長遠的效益，隨著電子表單越多，效益會越明顯。

選對資訊工具之後，還要加強教育訓練強化員工應變能力

　　李副處長認為，導入系統其實關鍵因素很多，成本、時間、技術、顧問團隊都是，然而最大的因素還是在處理員工的情緒管理與溝通，所謂事在人為，人是最大的一個衝突，導系統就會有一些利益衝突存在，不管是要改變人的行為模式，或是人員本來掌握的一些資訊，系統化之後不再有這個優勢，就會抗拒，若能在雙方的利益上取得到一個平衡點，讓員工參與變革、加強教育訓練、改善過程中不滿情緒，就可避免為妥協使用者困擾為出發點去開發系統，減少系統客製化，提高系統流程穩定性。另外一個關鍵重點是要選對工具！如果今天選的工具不對，IT人員對工具就沒有駕馭能力，專業技能不熟就不容易跟使用者談需求，也不能解決使用者的問題，當然就會增加與使用者之間的衝突。

　　李副處長也跟我們分享，系統導入升級後，不僅作業標準化、流程自動化、資料透明化、資訊知識化，更讓整個企業價值鏈運作更順暢。未來，隨著系統完備完善之後，群豐也有規劃著IPO方向去做，目前導入的鼎新系統已經內含了IPO需要的八大循環或控制點稽核點需求，但如何轉換成KPI指標來隨時監控，群豐應用程度還沒有這麼大，目前已升級內稽內控模組，希望結合這個模組來輔助整個IPO的一個過程。

▲群豐科技李副處長認為資訊是公司重要的服務單位，因此選對好的資訊工具就能事半功倍，

快速地解決問題，
一套系統只要適合公司特性，與企業經營模式相契合、協助企業成長，就是很好的資訊系統，幾年用下來，鼎新TIPTOP是最適合群豐的系統。佘怡旻攝

更多案例