宣茂科技掌握趨勢 驅動資訊化進程

生產資訊化，精算產品成本！

文：曹子柔

宣茂科技

發布時間： 2018-06-09 12:15:00

企業流程管理 表單電子化

        宣茂科技成立於2002年3月，主要以專業精密塗佈代工與租機(OEM)業務為主，提供專業光學級無塵室等級塗佈租機與代工，使用的塗佈技術為Comma塗佈與Micro Gravure塗佈附屬UV製程，目前共有四條精密塗佈線與兩部On Line連續型貼合設備，擁有完整的產品線及專業、穩定的品質。

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▲宣茂科技簡總經理(左一)肯定表示：感謝鼎新的專業服務，選擇鼎新讓人放心！」(右一)為鼎新電腦顧問曹子柔。

口碑與服務品質 挑選合作夥伴的關鍵

　　宣茂科技簡顯璋總經理表示，鼎新在業界的口碑眾所皆知，優良的服務品質更廣受推崇，與鼎新團隊討論評估後，考量到現有成本及目前的公司型態，選擇Smart ERP及EasyFlow電子表單簽核兩項系統產品，在豐富的選擇下做出不同的需求搭配，待公司發展具一定的規模之後，未來系統升級也相對容易。

　　「除了有顧問輔導、大班課程、E-learning 等學習管道，加上客服專線、E-service 的即時回應，讓雙方建立了良好的信任及互動，因此選擇鼎新讓人相當放心！」簡總經理強調。且鼎新提供多種產品可供選擇，除了日常作業用的ERP系統外，還有相當多與ERP搭配使用的模組，如EasyFlow、SFT、HRM等產品。

了解管理盲點 量身選擇系統

　　在導入過程中，新舊系統的轉換與作業操作習慣的不同，難免會遇到挫折，宣茂感謝鼎新的服務團隊，包含客服與顧問單位，不厭其煩且細心的協助解決操作及流程問題，才得以順利上線。

　　針對公司管理流程上的盲點，宣茂科技ERP小組成員透過這次ERP系統的導入，發掘公司管理流程上的盲點，提出需求，再由顧問過系統功能搭配管理建議，有效解決現有公司管理問題。

系統導入貫穿內部管理流程 提升組織營運動能

1.利用Easyflow電子簽核系統取代大量紙本作業

電子簽核系統取代了大量紙本作業，簽核效率也大大提升，過去的紙本傳遞常有漏單及遺失的狀況，現在透過電子簽核系統可提高資訊的完整性。電子表單人性化的設計可依不同單別設計不同的簽核流程，提高內稽內控的完備度。

2.透過ERP報表，撈取日常單據狀況，達成異常事件預警的目的

過去常因前端人員的疏失，使得財務結算成本前，總是需要花費大量時間排除錯誤單據及異常單據，現在透過系統內建的異常檢視表，總經理規定每周五定期檢視即時性排除錯誤，減輕後端財務工作量和提升管理效率。

3.成本歸屬更加準確

依照現場人員實際報工和製造費用實際分攤至各成品、半成品中，讓管理單位可更清楚了解目前產品成本及該訂單的利潤比率。

4.結合公司打卡鐘，ERP即時反應人員出缺勤記錄

目前宣茂現場人員採三班制，系統結合宣茂現行使用的打卡鐘，幫助人資專員每日產出出缺勤報表，即時提供部門主管管控人員出勤狀況，養成員工即時進系統填寫假單及加班單的習慣。月底時直接透過人事系統產出全公司薪資資料。

5.透過管理建議搭配系統流程提高庫存準確率

在堅守單據維護的即時性與正確性的前提下，目前透過ERP系統便可對過去的庫存異動的歷史資料一目了然，針對未來所預估的庫存異動量，也可評估狀況是否堪用，不但節省資材單位的查找時間，正確率也大幅提高，同樣透過系統報表的延伸應用，對於倉儲備料、入庫庫別選用，更加提升效率，以減少錯誤產生。

穩健資訊化應用腳步 強化企業競爭優勢

　　在競爭環境日趨嚴苛的條件下，企業無不爭相採用最新資訊應用管理，於提高產品品質、增加效率、管控成本等，IT應用儼然成為企業在競速時代生存並脫穎而出的必備條件。面對科技日新月異的瞬間躍進管理模式，鼎新團隊能與宣茂伙伴一同努力，邁向全面e化，呈現更有效的管理報表，讓管理者能即時掌握狀況，回饋問題，讓整體資訊化管理更加便利性、敏捷性與可靠性。

　　鼎新協助宣茂優化的腳步不會停止，未來ERP的系統定位也考慮將SFT廠區生產追蹤管理，納入整體的導入評估。可讓行動主管更為及時地做出第一手的決策，讓產品的生產履歷可更為清楚，以因應更大的市場挑戰。

　　於此同時，也期許鼎新團隊能持續精進產品及服務，並持續維繫與宣茂的合作模式，為宣茂資訊化的投資發揮效用、體現價值，進而讓公司在資訊化應用的路上更進一步。

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