登煬精密－二代接班落實數位化管理 庫存與財務管理更精確
文：劉蕙心
登煬精密
發布時間： 2023-08-23 14:37:00
登煬精密企業有限公司成立於1997年，是一家專業的不鏽鋼球閥製造商，專注於工業用品系列鋼球和相關閥門配件。登煬提供的服務包括加工、研磨、精加工、抛光、檢測和測試。登煬對於客戶在圖面設計和加工方面提供技術建議，以設計產出兼顧成本效益及高品質的產品。
為了確保公司提供品質良好的產品，登煬也取得最新的ISO 9001:2015品質認證，並針對技術、流程持續評估和改進，以提高品質、效率和價值。對於登煬而言，持續改進就意味著永不停止的進步，可以引領公司邁向成功。
二代接班展現數位化決心，凝聚團隊成功上線
在登煬精密經營了20多年後，企業二代鈺祥接班。他發現舊的進銷存系統因使用年限長已缺乏維護，許多模組也無法支援目前公司的營運規模。這導致許多資料只能以EXCEL記錄追蹤，不僅在人員作業上費時費力，而且常常因建檔的疏漏導致對於廠內庫存及各項流程難以有效掌控，進而影響備料及出貨的時程。
為了改善這些問題，鈺祥決定導入新系統以建立公司內部的管控機制。在評估多家系統商後，考慮到鼎新資源完善且具有良好口碑，同時擁有40多年的業界經驗，並且在後續系統維護和穩定性方面更為可靠，因此選擇導入鼎新的SmartERP系統。
在導入過程中，鈺祥認為難免會因為作業流程的轉換而造成使用者反彈。因此，管理層的導入決心變得非常重要。除了與使用者溝通系統導入的效益外，還可以透過完善的教育訓練幫助使用者更熟悉新系統的操作，並提升他們對導入系統的信心。
在導入初期，需要耗費較多時間來進行前置作業和準備基本資料。同時由於使用者需要適應新的ERP流程和作業模式，可能會導致員工效率下降。解決這些問題的最佳方式是定期關心員工狀態、檢核作業執行狀況，並與顧問保持聯繫，隨時討論問題的處理方式，盡力縮短導入的陣痛期。
制定流程搭配數據分析，庫存與財務管理更精確
導入SmartERP後，可以直接根據客戶訂單拋轉成生產和採購需求。系統本身的單據樹狀查詢功能在追蹤單據時非常有幫助。在系統的輔助管理下，對於庫存的掌握和準確度也大幅提升。不論是在備料還是生產出貨排程方面，都能更有效地管理和規劃。
過去登煬在應付款項的管理方面大多是直接依賴廠商請款單進行支付，很難核對款項金額是否正確。現在透過ERP系統的單據紀錄並產出應付帳款資料，可以更容易地核對ERP應付報表和廠商的請款資料，避免帳款錯誤導致支出增加的情況。
整體來說，SmartERP讓登煬除了單據記錄和追蹤外，還提供了更多報表以分析各項流程的正確性。並且透過數據分析產出管理者所需的資訊，大幅提升了企業的管理效益。
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