天勤科技快速彙整有價資訊 降低專案風險

報表管理，快速的搜尋出理想資訊

文：顏瑜嫻

天勤科技

發布時間： 2018-10-29 13:58:00

企業流程管理

        系統導入若能順利、成功，無非需要經辦的細心、主管的用心、高階的關心；此外，更需要雙方密切的合作！天勤十分重視流程優化，透過專案運行，由一張報表就能直接統計出料件不足量，同時自動拋轉出請購單，大為減少使用者的時間；更讓流程一氣呵成具有連貫性，因此取得研發及製造人員的大大認同。

　　位於台南市安南區的天勤科技，主要以製造LED手術燈模組、LED內視鏡及車用霧燈為主。其營運、研發團隊皆來自於奇菱科技，擁有豐富的經驗及技術，以完整、精湛的技術，提高客戶滿意度。經由雙方的討論與取得共識，天勤尋找出最適合運作模式，決定以Workflow ERP改善營運及製造流程，將完整運用於日常作業中。

全面啟動，以快速上線為終極目標

　　本專案最大的挑戰，除了傳遞系統流程觀念、短期提升人員的操作熟練度外，最重要在於極短時程上線，且兼顧要求品質。2013年12月開始啟動案的天勤科技，在高層求好心切與極力推動下，要求於2014年3月1日上線，意味著短短兩個月中，顧問師需讓種子了解所有系統面的操作。『短期上線』需求變成為團隊與顧問師的一大挑戰，團隊面對專案任務的壓力便油然而生。但也因為這樣的壓力，讓天勤與鼎新之間的連結更加緊密，也更有效率地完成高階賦予的使命。

管理挑戰

• 為傳遞系統流程觀念、提升人員的操作熟練度，決定優化流程。

• 舊系統資料量日漸龐大，不敷使用，資訊複雜繁多不易管理。

• 託外加工料件的運作，必須透過好幾個步驟才能完成。

• 有價資訊需透由多張報表彙整而來，若需統計料件不足量，需先抓出庫存量，再抓出需求量再行比對計算。

應用效益

• 兼顧品質地完成兩個月短期上線任務，並能順利產出成本帳務。

• 重整繁雜資訊，大幅減少資料量外，更助使用者快速查找有用訊息。

• 系統自動產生廠商加工料件之進貨單及領料單，減少手動開單的麻煩。

• 將BOM表修正為最原始易懂的狀態，讓流程一氣呵成具有連貫性。

• 只要一張報表就能一目了然。以「製令需求檢視表」直接統計出不足量，也能夠自動拋轉出請購單，對製造人員來說相當便利。

複製改革優化，降低專案風險

　　過去擁有舊系統電腦化輔導經驗的天勤科技，許多基本資料準備皆已相當完善。為能儘快導入新系統、降低專案風險，並減輕同仁的負擔，將資料庫整合，複製舊有資料至新系統中，讓使用者能夠更快速地將基本資料建置完成。

　　由於天勤舊系統資料量日漸龐大，不敷使用。導入新系統後，顧問師協助重整了原先繁雜的資訊，且一併將年久無用的資料刪除。透過系統的大掃除，除大幅減少資料量外，更有助於使用者快速查找有用的訊息。

流程改善，簡化操作並發想新模式

　　在輔導過程中，雙方透過不斷的溝通，了解過去的ERP運用狀況。由於舊系統導入已有相當長的時間，許多流程及做法已不可考，天勤進而自行衍生出許多解決方式，雖能夠達到想要的目的，卻徒增作業上的麻煩。例如：託外加工料件舊有運作方式於使用者而言，必須透過好幾個步驟才能完成。經由廠供料流程溝通引導下，使用者僅需以批次作業，由系統自動產生廠商加工料件之進貨單及領料單，減少手動開單的麻煩；同時也將BOM表修正為最原始易懂的狀態，大為減少使用者的時間，讓流程一氣呵成具有連貫性，更是取得研發及製造人員的大大認同。

報表管理，快速的搜尋出理想資訊

　　報表對於大多數的企業來說，都是非常重要的管理工具，而天勤對於報表管理及運用的需求當然也十分重視。許多原先要拉出好幾張報表的資訊，在導入新系統後，只要一張報表就能一目了然。例如：製造人員相當需要的料件不足量統計，原先需抓出庫存量，再抓出需求量進行比對計算；但在鼎新系統中，只要跑出「製令需求檢視表」，不但能夠直接統計出不足量，也能夠自動拋轉出請購單，對製造人員來說相當便利。

天時人和，創造雙方合作的新價值

　　一個新系統的導入成功，不僅需要經辦細心、主管用心、高階關心外，更需要雙方密切的合作方能完成！

　　此次專案由起始到結案過程中，因為專案團隊夥伴的全力配合，讓系統能夠全面於短短兩個月內上線，實屬難得。期間成員除認真以待、積極學習外；更加重要的是，面對系統或流程一有問題亦會馬上提出與反饋，讓顧問師更能有效監控最新狀況。這樣的配合模式，讓雙方皆能放心，縱使沒有進廠亦能無縫接軌，順利完成快速上線的挑戰；不僅協助天勤創造出新價值，也達到雙贏的效果！

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